Publieke en non-profitorganisaties (NPO)
Waarom publieke en non-profitorganisaties onze diensten nodig hebben
Publieke en non-profitorganisaties (NPO's) verwerken dagelijks gevoelige persoonsgegevens, zoals donorgegevens, gegevens van begunstigden, gegevens van vrijwilligers en gegevens van programmadeelnemers. Als vertrouwde entiteiten moeten ze voldoen aan de GDPR en wereldwijde privacywetgeving om transparantie, verantwoording en ethische gegevensverwerking aan te tonen. Niet-naleving kan leiden tot boetes, reputatieschade en verlies van vertrouwen bij het publiek, wat een aanzienlijke impact kan hebben op financiering, activiteiten en dienstverlening.
Met beperkte middelen en toenemende eisen op het gebied van regelgeving worden NPO's en publieke organisaties vaak geconfronteerd met uitdagingen bij het effectief beheren van gegevensprivacy. Dit is waar HyperLex stappen in.
Hoe helpen we
Externe DPO
Wij treden op als uw externe Data Protection Officer (DPO) om toezicht te houden op GDPR-naleving, deskundig advies te geven en ervoor te zorgen dat uw gegevensbeheer in overeenstemming is met de wettelijke vereisten. Publieke en non-profitorganisaties die gevoelige persoonlijke gegevens verwerken, zoals donorgegevens, gegevens van begunstigden of personeelsgegevens, hebben een DPO nodig om verantwoording af te leggen en privacyrisico's te beperken.
Data Protection Representative
Wij zijn uw officiële Vertegenwoordiger gegevensbescherming (DPR) in de EU, die de communicatie met toezichthoudende instanties en personen beheert. NPO's of publieke organisaties van buiten de EU die gegevens van EU-ingezetenen verwerken, zoals donaties, deelname aan programma's of vrijwilligersgegevens, moeten een DPR aanstellen om te voldoen aan de vereisten van artikel 27 van de GDPR.
Audits en risicobeoordelingen
We identificeren hiaten in de naleving en beoordelen risico's in uw gegevensverwerkingsactiviteiten. Publieke en non-profitorganisaties verwerken vaak gevoelige gegevens voor begunstigden, donateurs of gemeenschapsprogramma's. Audits zorgen voor GDPR-compliance, verminderen risico's en beschermen de reputatie van de organisatie.
Privacy-implementatie
We helpen bij het implementeren van GDPR-conform beleid, processen en technische waarborgen. Voor NPO's en overheidsinstellingen omvat dit het bijwerken van contracten, het waarborgen van toestemmingsbeheer en het inbedden van Privacy by Design in systemen die gevoelige of grootschalige persoonsgegevens verwerken.
Dienst Data Subject Access Requests (DSAR)
Wij behandelen Data Subject Access Requests (DSAR's) om ervoor te zorgen dat er tijdig wordt gereageerd. Publieke organisaties en NPO's ontvangen vaak verzoeken om toegang tot, correctie of verwijdering van persoonlijke gegevens van begunstigden, donateurs of vrijwilligers. Wij stroomlijnen DSAR-processen om boetes te voorkomen en transparantie te behouden.
Effectbeoordelingen gegevensbescherming (DPIA's)
We voeren Data Protection Impact Assessments (DPIA's) uit voor verwerkingsactiviteiten met een hoog risico, zoals het beheer van gezondheidsgerelateerde gegevens van begunstigden, grootschalige fondsenwervingscampagnes of geautomatiseerde gegevensverzameling. DPIA's helpen NPO's en publieke organisaties om risico's te identificeren, naleving te garanderen en individuele privacyrechten te beschermen.
Voordelen van onze services
- GDPR-naleving garanderen
We bieden deskundig toezicht om GDPR-conform beleid, technische beveiligingen en veilige praktijken voor gegevensverwerking te helpen implementeren. - Beheer van risico's met betrekking tot gevoelige gegevens
Door middel van audits, risicobeoordelingen en DPIA's identificeren we kwetsbaarheden in de gegevensverwerking en helpen we risico's te beperken. - Simplificeren van DSAR's (Data Subject Requests)
Wij behandelen verzoeken om toegang, correctie en verwijdering op een efficiënte manier en zorgen ervoor dat de GDPR-tijdlijnen worden nageleefd en dat de transparantie voor het publiek behouden blijft. - Acting as Your Dedicated Compliance Partner
Door middel van uitbestede DPO-services of door op te treden als uw EU-gegevensbeschermingsvertegenwoordiger, zorgen we voor voortdurende naleving en handelen we regelgevingscommunicatie af. - Een privacygerichte cultuur opbouwen
Wij bieden training en hulpmiddelen om privacybewustzijn in uw organisatie te verankeren, zodat medewerkers op verantwoorde wijze met persoonlijke gegevens omgaan.
Onze belofte aan jou
Vast tarief
Uurtarieven? Pas. Verrassingsrekeningen? Nooit. Gewoon één eenvoudig tarief dat je budget tevreden houdt en je accountant aan het lachen maakt.
Flexibele ondersteuning
Eén keer per week of één keer per maand hulp nodig? We zijn er wanneer je ons nodig hebt. PS: we blijven niet te lang.
Wettelijke gemoedsrust
Juridisch jargon? Wij vertalen het in begrijpbaar Nederlands. Naleving? Beschouw het als opgelost. U concentreert zich op de groei van uw bedrijf; wij zorgen voor de kleine lettertjes.